Osallistava budjetointi Juupajoella

Ideointivaiheessa kaikki saavat ideoida ja ehdottaa, mihin yhteiseen hyvään määräraha eli 30 000 euroa voitaisiin Juupajoella käyttää osittain tai kokonaan.

Vain nimellä varustetut ideat ja ehdotukset käsitellään. Pyydämme kyselylomakkeella yhteystietoja siltä varalta, että ideoiden ja ehdotusten arviointivaiheessa tulisi tarve esittää tarkentavia kysymyksiä. Yhteystietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen. Osallistuvaan budjetointiin toimitetut ehdotukset julkaistaan ideointivaiheen jälkeen kunnan verkkosivuilla, mutta ehdottajien nimiä ei julkaista.

Tutustu tarvittaessa ideoiden ja ehdotusten kriteereihin.

Toimita vapaamuotoisesti kuvailemasi idea tai ehdotus Juupajoen kunnalle 30.3.2025 mennessä sähköisellä lomakkeella. Huomaathan, että alle 16-vuotiaiden ideat ja ehdotukset kerätään kouluilla, ei tällä lomakkeella.

Idean tai ehdotuksen voi jättää myös paperisella lomakkeella Juupajoen kunnanvirastolla (Koskitie 50) tai kirjastolla (Kirkkotie 1) toimipisteiden asiakaspalveluaikoina.

Kunnan johtoryhmä arvioi määräaikaan mennessä toimitetut, nimellä varustetut ideat ja ehdotukset. Mahdollisia keskenään samankaltaisia ideoita voidaan yhdistää ja vapaasti jalostaa äänestykseen eteneviksi toteutuksiksi.

Ehdotuksista valitaan noin 5-10 kpl toteutuskelpoisinta sekä osallistavan budjetoinnin periaatteita ja kriteereitä noudattavaa ideaa jatkoon eli kuntalaisten äänestettäväksi. Äänestykseen edistettävistä ideoista laaditaan tarkennettu toteuttamissuunnitelma ja kustannusarvio.

Myös ne ideat ja ehdotukset, jotka eivät etene äänestykseen julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Annettuihin ideoihin (tai keskenään samankaltaisiin ideoihin yhdessä) annetaan myös lyhyt julkinen arvio tai kommentti.

Idean tai ehdotuksen jättäneiden nimiä tai yhteystietoja ei julkaista missään vaiheessa.

Äänestyksessä olevat mukana olevat ehdotukset ovat nähtävillä kunnan verkkosivuilla, kunnanvirastolla, kirjastolla sekä koulukeskuksella ja pienten lasten koululla.

Äänioikeus on Juupajoen kunnan asukkailla:

• 16-vuotiaat ja sitä vanhemmat äänestävät sähköisellä tai paperisella lomakkeella
• alle 16-vuotiaat koululaiset äänestävät kouluilla.

Äänestysajan päätyttyä sähköiset äänet, paperilomakkeilla ja kouluilla annetut äänet lasketaan yhteen. Juupajoen kunnanhallitukselle esitetään toteutettavaksi äänestyksessä eniten ääniä saanut ehdotus, jonka toteutuskustannus mahtuu annettuun määrärahaan (30 000 euroa).

Juupajoen kunnanhallitus tekee lopullisen päätöksen osallistavaan budjetointiin varatun määrärahan käyttämisestä. Lopullinen päätös julkaistaan, kun asiaa käsittelevän kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirja asetetaan julkisesti nähtäville.

Osallistavaan budjetointiin toimitettavien ideoiden ja ehdotusten tulee noudattaa tiettyjä periaatteita ja kriteereitä, jotta niillä on mahdollisuus edetä prosessin seuraavissa vaiheissa.

Huomioithan seuraavat kriteerit, kun toimitat oman ehdotuksesi tai ideasi

• idean tulee edistää laajasti kuntalaisten hyvinvointia
• idean toteutus on kunnan toimivallassa eikä se ole ristiriidassa esimerkiksi kaavan, voimassa olevien päätösten, suunnitelmien, selvitysten tai lainsäädännön kanssa
• kunnalla on mahdollisuus toteuttaa lopulta valitut ideat itse valitsemiensa kumppaneiden kanssa. Alkuperäisen idean lopullisena toteuttajana saattaa siis toimia esimerkiksi idean ehdottaja itse, paikallinen yhdistys tai yhteisö, kunta tai kunnan valitsema alihankkija tai yhteistyökumppani. Lopulta toteuttaviksi valittujen ideoiden todellisten kustannusten maksaminen määritellään tarkemmin varsinaisessa toteutussuunnittelussa
• toteutettavaksi valittu idea on kustannustensa osalta kertaluonteinen, eikä sen toteuttamisesta tule aiheutua merkittäviä toistuvia kuluja seuraaville vuosille
• idean tulee olla pääsääntöisesti toteutettavissa saman vuoden aikana
• idea on toteutettavissa nimenomaan Juupajoen kunnan alueella
• idean kokonaiskustannukset on mahdollista arvioida etukäteen. Idean/ideoiden tulee mahtua osallistavan budjetoinnin annettuun enimmäismäärärahaan
• jättämällä idean tai ehdotuksen luovutat kunnalle täyden oikeuden muokata ja jatkokehittää sitä. Jätettyä ideaa saatetaan vapaasti muokata ja yhdistää laajemmaksi kokonaisuudeksi toisen samankaltaisen idean kanssa ennen sen mahdollista etenemistä äänestykseen
• jätetyistä ideoista tai lopulliseen toteutukseen valituista ideoista ei makseta palkkiota

• kunta pidättää oikeuden vapaasti jatkokehittää ja mahdollisesti hyödyntää myös äänestysvaiheesta poisjääneitä ideoita myöhemmin kunnan palveluiden kehittämiseen osallistavan budjetoinnin ulkopuolella
• kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä olla toteuttamatta mitään määräaikaan jätetyistä ideoista.